Офис — среда, в которой сотрудники проводят треть суток, а клиенты составляют первое впечатление о компании. Поэтому внутренняя отделка офисных помещений решает сразу несколько задач: создает комфортные условия работы, поддерживает бизнес-процессы и транслирует имидж компании. Разберем, из чего складывается грамотная офисная отделка и на что обратить внимание при работе с подрядчиком.
 

Планировка и зонирование

До выбора материалов определяют структуру пространства. Типовой набор зон:

• ресепшн и зона ожидания — лицо компании, здесь оправданы более дорогие материалы;
• опенспейс — требует продуманной акустики и равномерного освещения;
• кабинеты руководителей и переговорные — важна звукоизоляция;
• коридоры и проходные зоны — максимальный износ отделки;
• кухня и зона отдыха — влагостойкие материалы, легкая уборка;
• серверная и технические помещения — свои требования по температуре, пыли и доступу;
• санузлы — показатель общего уровня офиса.

Разделить пространство без капитальных работ помогают офисные перегородки: каркасные, стеклянные и цельностеклянные системы сохраняют естественный свет и позволяют перестраивать планировку при изменении численности штата.

Материалы для офисной отделки

На пол в офисах чаще всего укладывают коммерческий линолеум класса 33–43, кварцвиниловую плитку или ковровую плитку — последняя дополнительно снижает шум и меняется отдельными квадратами при повреждении. Входные группы и коридоры логично делать в керамограните. Стены красят моющимися составами либо оклеивают флизелиновыми обоями под покраску, а внешние углы и откосы в проходных зонах защищают уголками. Потолок в большинстве офисов подвесной — он обеспечивает доступ к вентиляции, кабельным трассам и элементам пожарной сигнализации; в представительских зонах применяют гипсокартон или натяжные полотна с обязательными ревизионными люками.

Акустика и освещение

Шум — главная претензия сотрудников к открытым планировкам. Проблему решают акустические потолочные панели, ковровое покрытие, звукопоглощающие экраны между рабочими местами и качественная звукоизоляция переговорных. Освещение проектируют с учетом нормируемой освещенности рабочих мест: равномерный рассеянный свет без бликов на мониторах, нейтральная цветовая температура в рабочих зонах и более теплый мягкий свет в зонах отдыха и ожидания. Максимально сохраняйте естественный свет — этому помогают стеклянные перегородки.

Инженерные системы

Офисная отделка почти всегда идет вместе с инженерией: электромонтажные работы и распределение розеточных групп по рабочим местам, слаботочные системы (интернет, телефония, видеонаблюдение, СКУД), кондиционирование и вентиляция, пожарная сигнализация. Важно заранее определить расположение рабочих мест: переносить розетки и кабельные трассы после чистовой отделки дорого. Кабель-каналы, напольные лючки и потолочные трассы закладывают на этапе проекта.

Сроки и организация работ

Небольшой офис до 100 м² профессиональная бригада отделывает за 7–10 дней, помещения площадью 200–500 м² — обычно за 3–5 недель. Если офис действующий, работы ведут поэтапно по зонам, в вечернее время или в выходные. Заранее согласуйте с управляющей компанией бизнес-центра график, пропуска, использование грузового лифта и вывоз мусора, организуйте временные рабочие места для сотрудников, упакуйте технику и документы, а оборудование серверной защитите от пыли.

Выбор подрядчика и приемка

Ориентируйтесь на компании с опытом в коммерческой недвижимости: фиксированная смета без скрытых платежей, договор со сроками и ответственностью за их срыв, собственные бригады, прораб на объекте, фотоотчеты по этапам и письменная гарантия. На приемке проверяют равномерность окраски, стыки покрытий, ровность плинтусов и примыканий, работу дверей и фурнитуры, освещение, розетки, вентиляцию и чистоту помещения. Дефекты фиксируют актом со сроками устранения.

«СК Город» выполняет внутреннюю отделку офисов в Екатеринбурге и области под ключ: дизайн-проект, демонтаж, отделка, электромонтаж, слаботочные системы, сантехника, вентиляция и кондиционирование, вывоз мусора и уборка. Бесплатный замер и расчет сметы, поэтапная оплата, фотоотчеты, гарантия 400 дней. Консультация: +7 (343) 271-271-0.