Гибкий офис – это полностью готовое рабочее пространство с дополнительным обслуживанием. Арендатор платит только за рабочие места и получает широкий спектр услуг, в том числе всю инфраструктуру от готового ремонта и мебели до различных дополнительных зон и помещений (переговорные, кухни, зоны отдыха).
В этой публикации мы рассмотрим особенности такого явления как «гибкий офис».

Что входит в понятие «Гибкий офис»

Гибкий офис (agile, flexible office space) – это своего рода комплексная услуга по аренде офиса с дополнительным сервисом и очень комфортным для арендатора договором аренды.  Понятие «Гибкий» в данном случае сочетает в себе ряд значений:

• Удобный договор аренды на любой срок с возможностью расторжения без штрафов и последствий. Во время действия договора можно отказаться от ненужных площадей, или добавить необходимые квадратные метры.
• Оплата только за рабочие места, все дополнительные зоны и помещения (зона отдыха, переговорная, конференц-зал, кухня и т.п.) – не учитываются в стоимости аренды, а предоставляются в рамках сервиса. Таким образом, вы оплачиваете только продуктивную площадь.
• Один счет и один платеж, в который включены все услуги. Вы платите фиксированную сумму, в которую входит вся инфраструктура офиса и его обслуживание.
• Гибкое офисное пространство. Такие офисы легко можно перепланировать, выделить, добавить, или убрать функциональные зоны по индивидуальному запросу арендатора. Гибкие индивидуальные планировки от open space до кабинетного типа и коворкинга.
• Легкая трансформация по кол-ву и функционалу рабочих мест. Добавились новые сотрудники – добавили нужные рабочие места, сократился штат – убрали лишние рабочие зоны.
• Быстрый и легкий заезд. В таких офисах не нужно делать ремонт, завозить мебель и оборудование. Все уже есть на месте и все готово согласно запроса арендатора.
• Удобная система поддержки. В любом гибком сервисном офисе существует команда бэк-офиса, которая 24/7 готова решить любой возникший вопрос и предоставить необходимый сервис арендаторам.

Актуальность гибких сервисных офисов

Подход к понятию, функционалу и оформлению рабочего пространства в современном офисе постоянно меняется и в ряде рыночных ниш на смену классическим кабинетным и open space офисам уже пришли гибкие офисы.

Еще 10  лет назад  такие офисные пространства были скорее исключением и чем-то необычным.  Затем после бума классических open space офисов, начали набирать популярность коворкинги. А с развитием цифровизации и IT сектора гибкие  офисы стали достаточно популярными.

Гибкие сервисные офисы хорошо подходят для старт-ап проектов, малого и среднего бизнеса в виду доступности аренды и широким возможностям, которые предлагает такая офисная среда. По сути, с ощутимой экономией компания получает полноценный настраиваемый под свои нужды офис.

Пандемия с ее переходом на удаленную работу также увеличила популярность гибких офисов. Нет смысла содержать большие полупустые офисные помещения, свою оргтехнику и мебель, если есть готовое решение со всем необходимым, при этом с оплатой только за рабочие места.

Кроме того для компаний, в которых сотрудники работают по гибкому графику – концепция гибкого офиса больше подходит.

В следующей публикации нашего блога мы сравним гибкие офисы и каворкинги.