По устоявшейся практике арендатор имеет право провести в арендованном офисе косметический или текущий ремонт. При этом если речь идет о капитальном ремонте офисных помещений, такой ремонт нужно согласовывать с арендодателем. Кроме того необходимо внимательно изучать договор аренды, особенно разделы, которые касаются ремонта данного помещения, чтобы заранее обговорить кто может осуществлять ремонт и отделку  и на каких условиях.
В этой публикации мы рассмотрим основные трудности проведения ремонта офисов в арендованных помещениях.

Сложности ремонта арендованного офисного помещения.

Повсеместно распространенная практика аренды офисов связана с тем, что не многие компании могут позволить себе купить офис, или построить офисное здание, да, и для малого и среднего бизнеса нет такой необходимости.

Значительная часть офисных помещений в новострое, или переделанных под офисы промышленных и жилых помещениях требуют ремонта и отделки. При этом специфика такого ремонта заключается в том, что необходимо его согласовать с арендодателем.

Обычно небольшой косметический ремонт не вызывает возражений со стороны собственника офиса, наоборот свежий ремонт в последствии повышает ценность недвижимости.

Сложности могут возникнуть, если необходимо сделать капитальный ремонт с перепланировкой помещения под нужды фирмы.  Такие  изменения помещения необходимо заранее обсуждать на этапе заключения договора аренды.

В стандартном договоре аренды коммерческой недвижимости, как правило, указанно, что капитальный ремонт офиса осуществляется за счет арендодателя, а косметический ремонт офисных помещений – за счет арендатора. Все остальные детали ответственности сторон по ремонту, а также взаиморасчеты с учетом затрат на ремонт необходимо обсуждать и вносить в договор.

Следует отметить, что какие бы цели не ставились перед капитальным ремонтом арендованного офиса без оформления в договоре  проведение ремонта  лучше не начинать. Дело не только в бизнес этикете и формальном подходе с целью исключения возможных рисков в отношениях с арендодателем. Капитальный ремонт и перепланировка помещения зачастую требует согласования и получения разрешения в профильных инстанциях, а для этого необходимо участие собственника для подтверждения права собственности на помещение и подписания документов.

Расходы на ремонт офисных помещений.

Как мы ранее отметили, что по существующей практике в типовом договоре аренды офиса прописаны пункты относительно того кто за какой вид ремонта отвечает:

• текущий (косметический) ремонт – это обязанность арендатора, потому что он должен поддерживать  помещение в надлежащем состоянии;
• капитальный ремонт — это ответственность арендодателя, он должен предоставить помещение технически исправное и функциональное для нужд офиса.

Бывают случаи, когда в типовом договоре не определено, какие именно работы можно отнести к капитальному ремонту, какие к косметическому, или текущему. Поэтому данные моменты необходимо вносить в договор по согласованию с арендодателем.

Для внесения ясности в вопросы взаиморасчетов между собственником офиса и съемщиком  можно в договоре прописать, что арендодатель возмещает стоимость ремонта  деньгами или уменьшением арендных платежей, если арендатор своими силами производит ремонтные и отделочные работы.

Капитальный ремонт офисов в Екатеринбурге «под ключ»

Вам нужен капитальный ремонт офиса? Просто позвоните нам по телефону +7 (343) 271 – 271 – 0, или оставьте заявку на сайте СКГород и получите бесплатный замер и расчет сметы.

Заказывая, капитальный  ремонт офиса в СКГород вы получите:

• Гарантию соблюдения сроков ремонта, или возврат до 30% стоимости работ по смете.
• Гарантию качества 400 дней на все проведенные работы.
• Отсутствие скрытых платежей и поэтапную оплату работ.
• Мы все берем на себя: от составления сметы, закупки и доставки материалов, до сдачи объекта под ключ и вывоза мусора.