Зачастую представители малого и среднего бизнеса  пользуются арендованными офисными помещениями. Представим ситуации, когда ваша фирма арендовала офис и вам нужно сделать ремонт. Немного изменить планировку, чтобы обустроить рабочее пространство так, как вам нужно, провести дополнительную электропроводку  для подключения офисной техники, обновить отделку и дизайн интерьера в фирменном стиле компании, правильно распределить освещение, установить дополнительные системы кондиционирования, и т.п. Как это правильно сделать, и с чего начать ремонт арендованного офиса, вы узнаете в этой статье.

Основные виды ремонта офиса.

Для начала разберемся в видах ремонта, чтобы не было путаницы в терминологии. Итак, ремонт офисных помещений зачастую сводиться к 3-м видам:

1) Капитальный ремонт офиса. Этот вид ремонта необходим в случаях существенного износа конструктивных элементов помещения. Иными словами  ремонт несущих конструкций, замена изношенных инженерных коммуникаций (системы отопления, водоснабжения, канализации, электрики, вентиляции). Полный демонтаж покрытий пола стен и потолков до основания и обустройство новых покрытий и отделки. Также к капитальным работам относятся перепланировка с изменением несущих конструкций, обустройство новых дверных и оконных проемов, создание различных ниш в стенах помещения. В результате капитального ремонта офиса полностью меняется его облик и устраняется износ помещения.

2) Косметический ремонт офиса, или мелкий ремонт. В перечень работ входит обновление отделки стен потолков, пола, частичная замена или доработка инженерных систем, замена окон и дверей, перепланировка помещения за счет мобильных офисных перегородок без изменения несущих конструкций и капитальных элементов. Обычно косметический ремонт офиса применяется, если необходимо обновить и освежить интерьер помещения, отделать его в корпоративном стиле и сделать более удобными рабочие зоны для персонала и посетителей.

3) Текущий ремонт офиса. Это проведение отдельных видов ремонтных работ по мере износа помещения и возникновения тех или иных проблем. Например: замена сгоревших розеток и проводки, замена вышедшего из строя  щитового, сантехнического  оборудования и кондиционеров, замена напольного покрытия, или отделка стен в отдельных комнатах и т.п.

Особенности ремонта арендованного офиса.

1) Немного статистики эксплуатации  офисных помещений: в среднем при обычных условиях пользования офисом периодичность косметического ремонта  и отдельных мелких ремонтных работ составляет примерно 3-5 лет, а для капитального ремонта этот интервал составляет около 15-20 лет.

2) Поэтому перед заключением договора аренды  нужно выяснить,  когда проводились ремонтные работы и какого вида. Необходимо убедиться, что арендодатель (собственник) осуществил капитальный ремонт,  помещение полностью функционально, инженерные коммуникации исправны и офис пригоден для эксплуатации. В случае нарушения арендодателем сроков капитального ремонта, вы можете сделать его сами в счет арендной платы, или получить компенсацию от собственника в размере стоимости работ и материалов по истечению срока аренды.

3) Обычно в сферу ответственности арендодателя входят следующие виды  ремонтных и отделочных работ:

• ремонт стен. Собственник помещения должен следить за состоянием стен (устранение трещин, разошедшихся швов).
• ремонт подвальных помещений, перекрытий и крыши.
• капитальный ремонт инженерных коммуникаций (водопроводные и канализационные трубы, отопление и вентиляция, электросеть).

4) При этом нужно помнить, что конкретный перечень работ по обслуживанию  помещения в зоне ответственности арендодателя и арендатора указываются в договоре аренды. Поэтому нужно серьезно отнестись к его составлению.

5) Кроме того, чтобы не возникало споров с арендодателем в процессе эксплуатации офиса, и вы четко понимали, кто за что отвечает и платит, какие ремонтные работы вы можете сделать самостоятельно, а что обязан сделать, или компенсировать арендодатель нужно изучить соответствующие статьи Гражданского Кодекса РФ (616, 622, 623 и т. д.), которые регламентируют эти отношения.

6) И наконец, все ремонтные работы в помещении необходимо проводить с ведома и согласия арендодателя, чтобы избежать споров и конфликтов, а также для экономии средств на ремонт. На практике многие арендодатели охотно идут на встречу арендаторам, которые проводят ремонт помещения и закрывают затраты в счет арендной платы.

Если вам необходим косметический, или капитальный ремонт арендуемого офиса, просто позвоните нам по телефону: +7 (343) 271 – 271 – 0,  или оставьте заявку на сайте СКГород и мы вам перезвоним.